03. 
...bis zu 99 % berührungslose & KI-automatisierte, FORMALE Rechnungsprüfung.

Eingehende Rechnungen, Lieferantenbestellungen, -avis und Lieferscheine werden KI-automatisiert sowohl formal als auch inhaltlich geprüft.

 

Formale Prüfung stellt sicher, dass das Dokument alle gesetzlichen Anforderungen gemäß § 14 UStG und § 33 UStDV erfüllt.

 

Dazu zählen unter anderem eine fortlaufende Dokumenten-Nummer, die korrekten Angaben zur Umsatzsteuer sowie die Adressdaten im Kopfbereich. Auch die Prüfung der Lieferscheinnummern und Doublettencheck gehört in diesen Schritt.

 

Ein kurzer Ergebnis-Check durch die zuständige Person genügt, bevor die Rechnung, Lieferantenbestellung, -avis und Lieferschein KI-weiterverarbeitet wird – deutlich effizienter als bei manuellen Abläufen. 

 

Erkennt die KI-Lösung formale Fehler, wird die Rechnung, Lieferantenbestellung, -avis und Lieferschein automatisch aus dem Workflow gezogen und neu KI-automatisiert angefordert, wodurch doppelte Arbeit vermieden wird.

 

 

...bis zu 100% Fehlereliminierung bei der SACHLICHEN Rechnungsprüfung.

Die sachliche Prüfung klärt, ob die Rechnung gerechtfertigt ist, z.B.:

– wurden Dienstleistungen, wie vereinbart, erbracht ?
– wurden Waren, wie bestellt, geliefert ?
– wurden Skontis, wie vereinbart, aufgeführt ?
– stimmen die Beträge ?

 

In vielen Unternehmen erfolgt dies noch manuell, was zeitaufwändig und fehlerbehaftet ist, und mehrere Freigaben erfordert.

Unsere KI-Lösung legt das RE-Dokument via KI-automatisierten Workflow der Fach-Abteilung digital vor, die die Bestellung ausgelöst hat, und ein KI-automatisierter Workflow beschleunigt diesen Prozess deutlich, Praxis-erprobt um bis zu 90%.

 

Mithilfe eines KI-gesteuerten Rechtemanagements prüfen und genehmigen nur autorisierte Personen, während alle berechtigten Beteiligten jederzeit den Bearbeitungsstatus einsehen können.

 

Auf Basis der KI-gesteuerten Workflows lassen sich Freigabe Prozesse durch eine oder beliebig viele Personen automatisiert abwickeln - das Ganze durch integrierten Abgleich mit Bestellung und Lieferschein.

 

Das erhöht Transparenz und reduziert Fehler.

04. 
...bis zu 80 % beschleunigte Kontierungsvorschläge & Buchungsfreigaben ins ERP, SAP & Einkaufssuite.

KI-automatisierter Datenexport für schnelle Verbuchung und Frühzahlerrabatt-Nutzung.

Die Verbuchung einer Rechnung, Lieferantenbestellung, -avis und Lieferschein früher mühsam manuell, erfolgt heute digital und KI-automatisiert mit wenigen Klicks.

Für die Zahlungsfreigabe sind keine manuellen Schritte mehr nötig: Nach erfolgreichem Abschluss aller RE-Prüfungen kann die Zahlung automatisiert über unser KI-gesteuerten Workflow-Prozess genehmigt werden.

Zahlungsabwicklung wird intelligent, fristgerecht und automatisiert realisiert, denn unsere KI-Lösung hilft der Buchhaltung bei Transparenz in Echtzeit und sorgt für pünktliche Überweisungen.

Skonto-Fristen werden nicht mehr übersehen, da die KI-Lösung rechtzeitig an Zahlungsziele erinnert.

Wiederkehrende Zahlungen können bei Bedarf vollständig KI-automatisiert erfolgen.
 

05. 
...100% Kontrolle und volle GoBD-revisionssichere Archivierung mit DSGVO-Konformität.

Transparente Echtzeitdaten und Analytics-Funktionen.

 

Die Archivierung im Rechnungsworkflow erfolgt gesetzeskonform und revisionssicher gemäß den GoBD – gesteuert durch unsere KI-Lösung.

 

Alle Versionen der Rechnung, Lieferantenbestellung, -avis und Lieferschein vom Original mit digitalem Zeitstempel bis zu den bearbeiteten Varianten, werden transparent gespeichert. 

 

Steuerlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und DSGVO-Löschfristen werden KI-gesteuert eingehalten.

 

Dank Verschlagwortung und KI ist jede Rechnung, Lieferantenbestellung, -avis und Lieferschein schnell auffindbar – deutlich effizienter als in herkömmlichen Aktenschränken.

06. 
...bis zu 99 % KI-automatisierte end-2-end Workflow-Steuerung entlang ERP-, SAP- & FIBU-Systeme.

Freigabe durch eine oder beliebig viele Personen, 

 

Freigabe durch 3-Wege-Abgleich mit Bestellung und Lieferschein, individuell konfigurierbar. 

 

Das Extrahieren, Verstehen, Strukturieren und die Zuteilung der Daten in ERP, SAP & Einkaufssuite lässt den Menschen via intelligente Workflows in die Freigabe der Daten, Datenabgleich und Buchungsvorschläge einbeziehen.

 

Dies ermöglicht eine KI-automatisierte Stammdatenintegration, -harmonisierung und einen automatisierten Datenabgleich mit allen relevanten, historischen Daten, die in dezentralen IT-, SAP-, ERP- und Einkaufssuite-Systemen liegen.

 

Die kognitive Prozess-Automationsfunktion der KI-Lösung nutzt relevante historische Daten in den Kunden-Systemen intelligent, um dem RE- und P2P-Dokument eine Kodierung zuzuweisen, damit das RE- & P2P-Dokument im KI-automatisierten Workflow weiterverarbeitet werden kann.

 

Intelligenten ERP-Workflows unterstützen alle relevanten Geschäftsprozesse für eingehende RE- & P2P-Dokumente und ihre effiziente, KI-automatisierte, berührungslose Verarbeitung.

Eingangsrechnungslösung.
Beispiel der Potenzial-Berechnung.

Am Projektbeispiel eines Automobil-Lieferanten für Komponenten mit € 150 Mio. Jahresumsatz:

 

Das Projektteam betrachtet zum Projektbeginn: 100.000 Eingangsrechnungen im Jahr mit 30.000 Lieferanten-Auftragsbestätigungen(Bestellungen) und 70.000 Lieferscheinen.

 

Dabei wurde folgende Mehrwerte kalkuliert: